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ASSISTANT ADMINISTRATIF / SECRETAIRE – Bilingue Francais – Allemand (m/f)

TYPE DE CONTRAT : CDI - temps plein

Le Laboratoire national de santé recrute à temps plein (40h/semaine) et à durée indéterminée un ASSISTANT ADMINISTRATIF / SECRETAIRE – Bilingue Francais-Allemand (m/f) attaché au département de Médecine légale, Service d’Identification Génétique (SIG).

A propos du Laboratoire national de santé

Le Laboratoire national de santé est un établissement public, créé par la loi du 7 août 2012 et fonctionnant sous la tutelle du Ministère de la Santé à Luxembourg. Il est organisé en institut pluridisciplinaire qui comporte, à côté d’un département administratif, six départements scientifiques regroupant chacun les services relatifs aux domaines de la pathologie morphologique & moléculaire, de la génétique, de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine médico-légale et de la protection de la santé.

Le LNS a pour objet de développer des activités analytiques et d’expertise scientifique liées à la prévention, au diagnostic et au suivi des maladies humaines ; d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’assurer des missions à caractère médico-légal. L’établissement contribue par ailleurs au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire, en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse du pays et de l’étranger. Dans le cadre de ses attributions, le LNS développe également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec les partenaires ad hoc au Luxembourg et à l’étranger.

Le LNS occupe de nouveaux locaux à Dudelange dont l’infrastructure moderne est en phase avec les requis liés à l’évolution récente des sciences médicales et analytiques.

Activités principales

  • Enregistrement des missions, scellés et suivi de leur validation administrative
  • Assistance de l’expert lors de la description des scellés
  • Accueil téléphonique, accueil et information des requérants
  • Application des procédures et travail intégré dans la démarche d’Assurance Qualité
  • Organisation des réunions hebdomadaires et rédaction des comptes rendus
  • Traduction de documentation/information depuis l’allemand et le luxembourgeois vers le français et inversement
  • Rédaction de correspondances en allemand, luxembourgeois et français

Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service d’affectation.

Profil recherché 

  • Titulaire au minimum d’un diplôme de fin d’études secondaires (BAC)
  • Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle dans les quatre langues suivantes : luxembourgeois, français, allemand et anglais. Une excellente maîtrise des langues française et luxembourgeoise et allemande, facilité à la traduction (FR <->DE /LU) est requise
  • Une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire sera considéré comme un atout
  • Bonnes connaissances des logiciels Microsoft ® Office

 Qualités requises

  • Sens des responsabilités ainsi que rigueur, minutie et méthode dans le travail
  • Flexibilité dans l’horaire de travail
  • Dynamique, enthousiaste et apte à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation et esprit d’initiative
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Capacité à traiter plusieurs tâches en même temps et résistance au stress
  • Bonne aptitude de communication et savoir faire preuve d’autorité et de diplomatie lorsque la situation l’exige

La fonction requiert un engagement professionnel fort, ainsi que des valeurs d’intégrité, de loyauté, d’équité et le respect de la confidentialité.

 

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, lettre de motication et d’une copie du diplôme, sont à adresser à SIGSECR1@odoo.lns.etat.lu avec la référence 2018-SIGSECR-01. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.