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Responsable service finances (m/f)

Type of contract: CDI - temps plein

Le Laboratoire national de santé (Établissement public) recrute à temps plein et à durée indéterminée un Responsable service finances (m/f) pour les besoins du département de Administratif et financier.

À propos du Laboratoire national de santé

Le Laboratoire national de santé est un établissement public, créé par la loi du 7 août 2012 et fonctionnant sous la tutelle du Ministère de la Santé à Luxembourg. Il est organisé en institut pluridisciplinaire qui comporte, à côté d’un département administratif, six départements scientifiques regroupant chacun les services relatifs aux domaines de la pathologie morphologique & moléculaire, de la génétique, de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine médico-légale et de la protection de la santé.

Le LNS a pour objet de développer des activités analytiques et d’expertise scientifique liées à la prévention, au diagnostic et au suivi des maladies humaines ; d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’assurer des missions à caractère médico-légal. L’établissement contribue par ailleurs au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire, en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse du pays et de l’étranger. Dans le cadre de ses attributions, le LNS développe également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec les partenaires ad hoc au Luxembourg et à l’étranger.

Le LNS occupe de nouveaux locaux à Dudelange dont l’infrastructure moderne est en phase avec les requis liés à l’évolution récente des sciences médicales et analytiques.

À propos du poste à pourvoir

Mission : assurer la bonne gestion et le suivi des budgets du LNS pour ses différentes activités et mettre à disposition des différents intervenants les outils nécessaires pour la prise de décisions.

Activités principales

  • Coordination du service :
    • préparation et implémentation des politiques et procédures
    • reconnaissance des opportunités d’amélioration des performances
    • identification des solutions aux problèmes dans les domaines comptables
    • facturation, controlling et achats
    • assurer le bon fonctionnement des différentes unités du service
    • offrir un support à la prise de décision de la direction
  • Gestion des équipes sous la responsabilité du service finances (comptabilité, contrôle de gestion, facturation, achats)
  • Revue des travaux de comptabilité générale et analytique
  • Supervision de la préparation des reportings périodiques, maintien de leur fiabilité et amélioration permanente de leur adéquation aux besoins de la direction
  • Préparation et revue de la clôture et des comptes annuels
  • Supervision de l’audit – être l’interlocuteur privilégié du réviseur d’entreprise
  • Préparation et revue des déclarations périodiques et annuelles de TVA
  • Implémentation et suivi de la certification ISO : 9001 et assurer l’efficacité du processus finances
  • Etre le garant de l’implémentation des bonnes pratiques des contrôles business et du respect des procédures finances
  • Assurer l’exécution de toute autre tâche connexe liée à l’administration du service (p.ex. gestion de projets)

 

Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service.

Profil recherché 

  • Au minimum un diplôme de niveau Master ou équivalent, sanctionnant des études de commerce, de comptabilité ou de gestion
  • Une expérience pratique pertinente d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
  • Pouvoir justifier d’une expérience dans la gestion d’équipe
  • Maîtrise d’au moins deux des quatre langues suivantes : français, allemand et anglais. Le luxembourgeois constitue un atout
  • Maîtrise de logiciels comptable. La connaissance de l’ERP ODOO constitue un avantage

 Qualités requises

  • Sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Capacité à travailler de façon autonome et à prioriser les projets les plus importants
  • Caractère motivé
  • Excellentes capacités de communications
  • Etre à l’aise dans un environnement de projets

 

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et d’une copie du diplôme sont à adresser à RSF01@odoo.lns.etat.lu avec la référence 2018-AFMIFI-RSF-01. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.