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Archiviste (m/f/x) Ref°663

Type of contract: Full-time and undetermined duration contract (CDI)

Le « Laboratoire national de santé »

recrute à temps plein (40h/semaine), à durée indéterminée, un

un Archiviste (m/f/x) – Budget 663

 

A propos du Laboratoire national de santé

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg. En tant qu’institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements diagnostiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. Il héberge également deux centre nationaux, l’un dans le domaine de la Pathologie et l’autre dans le domaine de la Génétique. L’ensemble des activités est soutenu par des services supports formant le département administratif et financier.

Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.

Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.

Missions

Rattaché à la Directrice Administrative et Financière vous aurez pour missions de :

  • Participer à la conception, au développement et au déploiement de la stratégie d’archivage et de gestion documentaire du Laboratoire,
  • Contribuer à la mise en place de la stratégie d’archivage électronique du Laboratoire et notamment de la dématérialisation des archives papier,
  • Gérer l’archivage des dossiers patients au sein du LNS en appliquant les procédures spécifiques aux établissements de santé.
  • Réaliser et contrôler des délais de conservation et des conditions de stockage
  • Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la politique d’archivage du LNS, conformément au cadre légal et réglementaire applicable au Grand-Duché du Luxembourg
  • Assurer le suivi et l’application du tableau de tri du Laboratoire,
  • Garantir le traitement archivistique des documents : tri, classement, inventaire, description et conditionnement des archives physiques et numériques
  • Gérer le cycle de vie des documents : création, conservation et destruction des archives du Laboratoire le cas échéant,
  • Veiller à la conformité des pratiques d’archivage, notamment en matière de conservation, de traçabilité et de sécurité des informations,
  • Élaborer et tenir à jour les instruments de recherche et outils de gestion (inventaires, référentiels, bases de données),
  • Assurer la numérisation des documents et contribuer à la valorisation des fonds documentaires,
  • Travailler en lien avec les archives nationales du Luxembourg notamment pour le versement des archives,
  • Répondre aux demandes internes de consultation et effectuer des recherches documentaires,
  • Sensibiliser le personnel du Laboratoire aux bonnes pratiques d’archivage et de gestion documentaire,
  • Assurer une veille juridique sur la législation luxembourgeoise concernant l’archivage, la conservation des documents, contenant notamment des données de santé.

Profil

  • Vous disposez au minimum d’un diplôme BAC+3. Une spécialisation en gestion documentaire ou archives est un atout majeur.
  • Justifier d’une expérience professionnelle avérée dans le domaine de l’archivistique idéalement dans le domaine de la santé
  • Disposer de solides connaissances des principes de classement et d’analyse archivistiques, ainsi que de leur mise en œuvre dans un environnement hybride (archives physiques et électroniques)
  • Maîtriser le cadre légal et réglementaire applicable en matière d’archivage au Luxembourg, notamment la Loi du 17 août 2018 relative à l’archivage ainsi que la Loi du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique, et être en mesure d’en assurer l’application opérationnelle
  • Avoir une bonne compréhension des exigences des Archives nationales de Luxembourg (tableaux de tri, gestion documentaire, archivage électronique)
  • Être capable d’assurer ou de coordonner la fonction de responsable des archives au sein de l’établissement, en garantissant la conformité, la traçabilité et la bonne gouvernance documentaire
  • Avoir une très bonne maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance de l’allemand et du luxembourgeois constitue un atout
  • Faire preuve d’aptitudes à travailler de manière autonome tout en s’intégrant efficacement au sein d’une équipe
  • Capacité à traiter des données confidentielles avec discrétion
  • Démontrer un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la confidentialité et des responsabilités dans l’exécution des tâches
  • Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
  • Disposer d’une aisance relationnelle et faire preuve de pédagogie pour accompagner les équipes au changement dans la gestion des archives
  • Maîtriser les outils informatiques et logiciels spécialisés en archivage et en numérisation

 

Si vous êtes intéressé(e) par le poste et si vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler en ligne sur notre site carrière www.lns.lu/carriere  et à nous faire parvenir votre dossier de candidature, comprenant lettre de motivation, CV et copies des diplômes.

Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.

Lors des dernières étapes de la procédure de recrutement, le candidat retenu devra fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire

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