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Assistant Administratif Expérimenté (m/f) Ref 47700-1

Type of contract: Full-time and undetermined duration contract (CDI)

Pour les besoins du « National Center of Genetics », le « Laboratoire national de santé » recrute pour entrée immédiate un  Assistant Administratif Expérimenté (m/f) à temps plein et à durée indéterminée (ref 47700-1)

 

A propos du Laboratoire national de santé

Le Laboratoire national de santé est un établissement public sous la tutelle du ministère de la Santé à Luxembourg. Organisé en institut pluridisciplinaire et supporté par un département administratif, le LNS compte quatre départements scientifiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine médico-légale et de la protection de la santé, en plus d’accueillir le Centre national de pathologie (National Center of Pathology) et le Centre national de génétique (National Center of Genetics).

Le LNS occupe de nouveaux locaux à Dudelange dont l’infrastructure moderne est en conformité avec l’évolution récente des sciences médicales.

Le LNS a pour but de développer son expertise scientifique et analytique liée à la prévention, au diagnostic et au suivi des maladies humaines. Sa vocation ultime est de se mettre au service des patients et des citoyens pour leur offrir un accompagnement d’excellence.

A propos du National Center of Genetics (NCG) du LNS

Le  National Center of Genetics a pour mission d’assurer les activités de conseil génétique et de diagnostic des maladies génétiques, ainsi que de réaliser les analyses moléculaires et génétiques des cancers.

La consultation de conseil génétique a pour but d’informer les patients et leur famille quant à leur maladie génétique : sa nature, son mode de transmission, les risques de pour les autres membres de la famille, les tests génétiques pour en établir ou en confirmer le diagnostic…  Les patients reçoivent une information orale et écrite (rapport médical et/ou information spécifique) quant à cette maladie.

Activités principales

  • Réception des patients et enregistrement des patients à l’accueil
  • Accueil téléphonique
  • Gestion administrative du dossier des patients : prise de rendez-vous, gestion des ordonnances, résultats (éventuellement frappe de rapports médicaux en français)
  • Encodage et mise à jour des saisies informatiques des données des patients et des échantillons

Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service d’affectation. 

 Profil recherché 

  • Un Diplôme BAC ou BAC professionnel, de préférence en secrétariat ou administration
  • 10 années d’expérience professionnelle en réception-secrétariat, accueil
  • Pour une communication optimale avec les clients internes et externes (médecins, labo, hôpitaux) la maîtrise de la langue française est indispensable.
  • Bonne notion de l’anglais; toute autre connaissance des langues courantes au Luxembourg constitue un avantage
  • Connaissance des outils informatiques type Microsoft Office

Qualités requises

  • Considération pour les patients
  • Disposer d’une bonne capacité de communication, diplomatie, sens de l’écoute
  • Gestion des priorités et résistance au stress
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
  • Capacité à agir avec rigueur et minutie, y compris sous pression
  • Sens des responsabilités, de l’organisation et de la confidentialité
  • Motivation et capacité de prendre des décisions et des initiatives
  • Flexibilité, respect des délais et ponctualité

Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée.  La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et d’une copie du diplôme sont à poster via le bouton « postuler » ci-dessous.