bg image
  • Welcome
  • Jobs
  • ASSISTANT ADMINISTRATIF / SECRETAIRE TRILINGUE (m/f)

ASSISTANT ADMINISTRATIF / SECRETAIRE TRILINGUE (m/f)

Type of contract: Full-time and undetermined duration contract (CDI)

Le Laboratoire national de santé (Établissement public) recrute à temps plein ou 30h/semaine et à durée indéterminée un ASSISTANT ADMINISTRATIF / SECRETAIRE TRILINGUE (m/f) attaché au département de Médecine légale, service d’identification génétique.

 

A propos du Laboratoire national de santé

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public, créé par la loi du 7 août 2012 et fonctionnant sous la tutelle du ministère de la Santé à Luxembourg. Il est organisé en institut pluridisciplinaire qui comporte, à côté d’un département administratif, quatre départements scientifiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine médico-légale et de la protection de la santé, en plus d’accueillir le Centre national de pathologie (National Center of Pathology) et le Centre national de génétique (National Center of Genetics). Le LNS a ses nouveaux locaux à Dudelange, avec des infrastructures modernes et à la pointe de la technologie, en phase avec les développements récents des sciences médicales. Son objectif est de développer une expertise scientifique et analytique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines. Sa mission ultime est de servir les patients et les citoyens et d’offrir l’excellence des soins de santé.

 

La mission du service d’identification génétique criminalistique est de réaliser des expertises à la demande des autorités judiciaires, avec des outils de la biologie moléculaire et biochimie, afin de permettre une interprétation objective des preuves pendant l’enquête sur les lieux du crime et au tribunal. De plus, le service est accrédité par l’OLAS (l’Office luxembourgeois d’accréditation et de surveillance) selon la norme ISO 17025.

Activités principales

  • Enregistrement des missions, scellés et suivi de leur validation administrative
  • Assistance au laboratoire lors de la description des scellés et de la réalisation des prélèvements
  • Saisie d’informations écrites et dictées
  • Activités de réception (accueil des requérants, téléphone, gestion des salles de réunion etc.) et rédaction des comptes rendus
  • Traduction de documentation/information depuis l’allemand et le luxembourgeois vers le français et inversement
  • Rédaction de correspondances en français, allemand et anglais
  • Préparation des dossiers pour les experts (comparutions / présentations, etc…), relecture administrative.
  • Application des procédures et travail intégré dans la démarche d’Assurance Qualité

Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service d’affectation.

 

Profil recherché 

  • Titulaire au minimum d’un diplôme de fin d’études secondaires (BAC) ou équivalent
  • Une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une fonction administrative ou secretariat
  • Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle en français et allemand,  le luxembourgeois et l’anglais étant considérés comme des atouts. Une excellente maîtrise des langues française et allemande, facilité à la traduction (FR <->DE) est requise
  • Bonnes connaissances des logiciels Microsoft Office

 

Qualités requises

  • Sens des responsabilités ainsi que rigueur, minutie et méthode dans le travail
  • Flexibilité dans l’horaire de travail
  • Dynamisme, enthousiasme et aptitude à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation et capacité à travailler de façon autonome
  • Capacité à traiter plusieurs tâches en même temps et résistance au stress
  • Bonne aptitude de communication et savoir faire preuve d’autorité et de diplomatie lorsque la situation l’exige

 

La fonction requiert un engagement professionnel fort, ainsi que des valeurs d’intégrité, de loyauté, d’équité et le respect de la confidentialité.

 

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et d’une copie du diplôme sont à poster via le bouton « postuler » ci-dessous.