Welcome
Jobs
ASSISTANT ADMINISTRATIF / SECRETAIRE TRILINGUE (m/f) Ref°246

ASSISTANT ADMINISTRATIF / SECRETAIRE TRILINGUE (m/f) Ref°246

Type of contract: Part-time and undetermined duration contract (CDI)

Le Laboratoire national de santé (Établissement public) recrute à temps partiel 20h/semaine et à durée indéterminée un

ASSISTANT ADMINISTRATIF / SECRETAIRE TRILINGUE (m/f) Ref°246 attaché au département de Médecine légale, service d’identification génétique . À propos du Laboratoire national de santé

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public, créé par la loi du 7 août 2012 et fonctionnant sous la tutelle du ministère de la Santé à Luxembourg. Il est organisé en institut pluridisciplinaire qui comporte, à côté d’un département administratif, quatre départements scientifiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine médico-légale et de la protection de la santé, en plus d’accueillir le Centre national de pathologie (National Center of Pathology) et le Centre national de génétique (National Center of Genetics).

Le LNS a ses locaux à Dudelange, avec des infrastructures modernes et à la pointe de la technologie, en phase avec les développements récents des sciences médicales. Son objectif est de développer une expertise scientifique et analytique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines.

Sa mission ultime est de servir les patients et les citoyens et d’offrir l’excellence des soins de santé.

La mission du service d’identification génétique criminalistique est de réaliser des expertises à la demande des autorités judiciaires, avec des outils de la biologie moléculaire et biochimie, afin de permettre une interprétation objective des preuves pendant l’enquête sur les lieux du crime et au tribunal. De plus, le service est accrédité par l’OLAS (l’Office luxembourgeois d’accréditation et de surveillance) selon la norme ISO 17025. A propos du poste à pourvoir

Activités principales

Enregistrement des missions, scellés et suivi de leur validation administrative
Assistance au laboratoire lors de la description des scellés et de la réalisation des prélèvements
Saisie d’informations écrites et dictées
Activités de réception (accueil des requérants, téléphone, gestion des salles de réunion etc.) et rédaction des comptes rendus
Traduction de documentation/information depuis l’allemand et le luxembourgeois vers le français et inversement
Rédaction de correspondances en français, allemand et anglais
Préparation des dossiers pour les experts (comparutions / présentations, etc…), relecture administrative.
Application des procédures et travail intégré dans la démarche d’Assurance Qualité

Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service d’affectation.

Profil recherché

Titulaire au minimum d’un diplôme de fin d’études secondaires (BAC), classique ou général du Régime Technique ou équivalent
Une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire
Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle en français et allemand, le luxembourgeois et l’anglais étant considérés comme des atouts. Une excellente maîtrise des langues française et allemande, facilité à la traduction (FR <->DE) est requise
Bonnes connaissances des logiciels Microsoft Office

Qualités requises

Sens des responsabilités ainsi que rigueur, minutie et méthode dans le travail
Flexibilité dans l’horaire de travail
Dynamisme, enthousiasme et aptitude à travailler en équipe
Sens de l’organisation et capacité à travailler de façon autonome
Capacité à traiter plusieurs tâches en même temps et résistance au stress
Bonne aptitude de communication et savoir faire preuve d’autorité et de diplomatie lorsque la situation l’exige

La fonction requiert un engagement professionnel fort, ainsi que des valeurs d’intégrité, de loyauté, d’équité et le respect de la confidentialité.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et d’une copie du diplôme sont à poster via le bouton « postuler » ci-dessous.

At the final stages of the recruitment process, the successful candidate will be asked to provide supporting documentation such as, copies of diplomas and certificates of employment. An official criminal record (bulletin no.3) will also be required for consultation purpose.

Apply