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Le Laboratoire national de santé recrute à 100% et à durée indéterminée un Head of HR (m/f/x) – Ref°135 au sein du Département Ressources Humaines
À PROPOS DU LABORATOIRE NATIONAL DE SANTÉ
Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg. En tant qu’institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements diagnostiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. Il héberge également deux centre nationaux, l’un dans le domaine de la Pathologie et l’autre dans le domaine de la Génétique. L’ensemble des activités est soutenu par des services supports formant le département administratif et financier.
Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.
Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.
Rattaché(e) et sous la supervision de la Direction administrative et financière, le/la Head of HR définit, déploie et supervise la politique RH en adéquation avec la stratégie de l’organisation. Il/Elle assure la conformité légale (Droit du travail luxembourgeois), supervise la gestion de la paie et la performance opérationnelle du département via ses équipes.
Management de l’équipe & processus RH (7 personnes)
– Encadrer, motiver et faire monter en compétence l’équipe RH (3 HR Officers, 1 Payroll Manager, 3 HRBP).
– Répartir les tâches et suivre les indicateurs de performance (KPIs) de l’équipe.
– Optimiser les processus RH et identifier les opportunités d’automatisation.
– Garantir la bonne documentation des processus RH.
– Assurer le maintien de la qualité attendue par un service Ressources Humaines.
Gestion de la Paie & Administration du Personnel
– S’assurer de la préparation de la paie mensuelle pour 430+ salariés.
– Garantir la précision des bulletins de paie, des déclarations sociales (CCSS) et des taxes.
– Assurer la conformité des contrats de travail, avenants et dossiers du personnel au regard de la législation luxembourgeoise.
Partenariat RH & Développement (Supervision des 3 HRBP)
– Accompagner les HRBP dans leur rôle de conseil auprès des managers opérationnels sur le droit du travail, la performance et les relations sociales.
– Superviser la gestion des talents : recrutement, on-boarding, plan de formation et entretiens annuels.
– Veiller à la bonne application des politiques de Compensation & Benefits en vigueur au sein de l’organisation.
Relations Sociales & Conformité
– Organiser avec la direction le dialogue social et préparer les réunions avec les délégués du personnel.
– Veiller à l’application stricte de la Convention Collective de travail et du RGPD.
– Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.
Pilotage Stratégique RH
– Élaborer et gérer le budget du service RH.
– Produire des tableaux de bord RH mensuels permettant de suivre l’activité du personnel (turnover, absentéisme, départs, congés, etc.).
– Travailler en étroite collaboration avec la Direction Financière & Administrative.
– Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie d’établissement définie.
– Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services.
Communication interne et externe
– Assurer, animer et faciliter la communication interne dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés ;
– Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
– Faire la promotion de la marque employeur via des opérations de communication externe
La liste des responsabilités ci-dessus n’est pas exhaustive ; d’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins du service.
Formation & Expérience
– Master en Ressources Humaines, en Gestion d’Entreprise ou formation équivalente.
– Minimum 15 ans d’expérience en Ressources Humaines.
– Minimum 10 ans d’expérience en management d’équipe.
– Aptitudes avérées dans la mise en œuvre de projets RH.
Compétences & Qualités
– Capacité à gérer des situations complexes avec une vision d’ensemble.
– Excellentes compétences en communication et en présentation.
– Personne dynamique, orientée travail d’équipe et résultats.
– Maîtrise des outils informatiques courants.
– Connaissance du cadre légal et réglementaire luxembourgeois (atout : fonction publique).
Langues
– Français : maîtrise obligatoire (oral et écrit).
– Anglais : maîtrise obligatoire (oral et écrit).
✦ Connaissance de l’environnement de la santé au Luxembourg.
✦ Connaissance du secteur des laboratoires de diagnostic.
✦ Connaissance de la langue allemande et/ou luxembourgeoise.
Le LNS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Il favorise un environnement de travail multiculturel qui valorise l’égalité des sexes, le travail d’équipe et le respect de la diversité. Les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de couleur, d’âge, de sexe, de religion, de handicap, d’origine nationale et ethnique ou de statut social.
Si vous répondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre site web www.lns.lu. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.
Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu devra fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.