bg image

Assistant achats (m/f) Ref°334

TYPE DE CONTRAT : CDD - temps plein

 

A propos du Laboratoire national de santé :

Le Laboratoire national de santé est un établissement public sous la tutelle du ministère de la Santé à Luxembourg. Organisé en institut pluridisciplinaire et supporté par un département administratif, le LNS compte quatre départements scientifiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine médico-légale et de la protection de la santé, en plus d’accueillir le Centre national de pathologie (National Center of Pathology) et le Centre national de génétique (National Center of Genetics).

Le LNS occupe de nouveaux locaux à Dudelange dont l’infrastructure moderne est en conformité avec l’évolution récente des sciences médicales.

Le LNS a pour but de développer son expertise scientifique et analytique liée à la prévention, au diagnostic et au suivi des maladies humaines. Sa vocation ultime est de se mettre au service des patients et des citoyens pour leur offrir un accompagnement d’excellence.

Notre service « Finances» cherche à recruter un assistant achats (h/f) pour un poste à durée déterminée de 12 mois.

 

Principales responsabilités :

  • Gestion des tâches administratives diverses (scans des factures, vérification, etc.) et des demandes des clients internes (création d’articles, modifications, etc.)
  • Assurer le suivi des bons de commandes, en offrant le support nécessaire depuis l’expression du besoin (Purchase Request) jusqu’à l’envoi au fournisseur, tout en s’assurant que tout est correct et conforme aux procédures en vigueur
  • Procéder aux achats en ligne via carte de crédit
  • Etre le garant du respect des procédures en vigueur pour les achats
  • Participer activement à la certification ISO 9001 du service notamment par la rédaction de procédures et la revue des processus de travail
  • Traitement des analyses à l’étranger
  • Vérification et traitement des factures reçues
  • Traitement de marchandises reçues des Douanes ( ex. Ethanol et alcool dénaturé)
  • Validation et soumission sur le Portail de la douane

 

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins du service.

 

Profil recherché :

  • Diplôme de fin d’études BAC national ou étranger au minimum
  • Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire. Maîtrise de l’allemand serait un avantage
  • Maîtrise des outils informatiques usuels Microsoft Office
  • La connaissance de l’ERP Odoo constitue un avantage

 

Qualités requises :

  • Sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Capacité de travailler de façon autonome
  • Polyvalent
  • Sens du service
  • Méthode de travail structurée
  • Bonnes aptitudes de communication
  • Bonne présentation
  • Capacités d’intégration dans une équipe déjà fonctionnelle

 

 

Si vous êtes intéressé(e) par le poste et si vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler en ligne sur notre site carrière (www.lns.lu/carriere) et nous faire parvenir votre dossier de candidature, comprenant lettre de motivation, CV et copies des diplômes.

Le poste est à pourvoir pour une entrée en fonction immédiate. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.

Lors des étapes finales de la procédure de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que copies de diplômes et certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire sera également demandé à des fins de consultation.