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ASSISTANT ADMINISTRATIF / SECRETAIRE TRILINGUE(m/f)

TYPE DE CONTRAT : CDI - temps partiel

« Laboratoire national de santé » (Établissement public), Recrute à temps plein ou 30h/semaine à convenir et à durée indéterminée un

ASSISTANT ADMINISTRATIF / SECRETAIRE TRILINGUE(m/f)

attaché au département de Médecine légale, service d’identification génétique .

 

 

 

A propos du Laboratoire national de santé :

Le Laboratoire national de santé est un établissement public, créé par la loi du 7 août 2012 et fonctionnant sous la tutelle du Ministère de la Santé à Luxembourg. Il est organisé en institut pluridisciplinaire qui comporte, à côté d’un département administratif, six départements scientifiques regroupant chacun les services relatifs aux domaines de la pathologie morphologique & moléculaire, de la génétique, de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine médico-légale et de la protection de la santé.

Le LNS a pour objet de développer des activités analytiques et d’expertise scientifique liées à la prévention, au diagnostic et au suivi des maladies humaines ; d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’assurer des missions à caractère médico-légal. L’établissement contribue par ailleurs au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire, en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse du pays et de l’étranger. Dans le cadre de ses attributions, le LNS développe également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec les partenaires ad hoc au Luxembourg et à l’étranger.

Le LNS occupe de nouveaux locaux à Dudelange dont l’infrastructure moderne est en phase avec les requis liés à l’évolution récente des sciences médicales et analytiques.

A propos du poste à pourvoir :

Activités principales :

  • Enregistrement des missions, scellés et suivi de leur validation administrative
  • Assistance de l’expert lors de la description des scellés
  • Accueil téléphonique, accueil et information des requérants
  • Application des procédures et travail intégré dans la démarche d’Assurance Qualité
  • Organisation des réunions hebdomadaires et rédaction des comptes rendus
  • Traduction de documentation/information depuis l’allemand et le luxembourgeois vers le français et inversement
  • Rédaction de correspondances en allemand, luxembourgeois et français
  • Préparation des dossiers pour l’expert (tribunal, etc…), relecture administrative.

Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service d’affectation.

 

Profil recherché :

  • Titulaire au minimum d’un diplôme de fin d’études secondaires (BAC)
  • Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle dans les trois langues suivantes : luxembourgeois, français, allemand ; l’anglais étant considéré comme un atout. Une excellente maîtrise des langues française et luxembourgeoise et allemande, facilité à la traduction (FR <->DE /LU) est requise
  • Une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
  • Bonnes connaissances des logiciels Microsoft ® Office

 

Qualités requises :

  • Sens des responsabilités ainsi que rigueur, minutie et méthode dans le travail
  • Flexibilité dans l’horaire de travail
  • Dynamique, enthousiaste et apte à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation et esprit d’initiative
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Capacité à traiter plusieurs tâches en même temps et résistance au stress
  • Bonne aptitude de communication et savoir faire preuve d’autorité et de diplomatie lorsque la situation l’exige

La fonction requiert un engagement professionnel fort, ainsi que des valeurs d’intégrité, de loyauté, d’équité et le respect de la confidentialité.