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Junior HR Officer (H/F) Ref° 202

TYPE DE CONTRAT : CDI - temps plein

Nous sommes à la recherche d’un Junior HR officer (m/f) pour renforcer l’équipe Ressources Humaines et la soutenir dans ses activités quotidiennes.

A propos du Laboratoire national de santé

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du ministère de la Santé au Luxembourg. Institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements scientifiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. En outre, le LNS héberge également le Centre national de pathologie et le Centre national de génétique. Le LNS est installé à Dudelange depuis 2013.

Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.

Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.

TÂCHES PRINCIPALES

  • Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion de la base de données des employés et le tri des courriers électroniques pour le département des ressources humaines ;
  • Collaborer étroitement avec l’équipe RH à tous les stades du cycle de vie de l’employé afin d’assurer un service de qualité à nos employés ;
  • Assurer une communication fluide avec les employés et répondre rapidement à leurs questions ;
  • Tenir à jour les registres de présence et d’absence des employés dans notre SIRH ;
  • Participer au processus de recrutement en rédigeant et en publiant des offres d’emploi, en présélectionnant les candidats et en planifiant les entretiens ;
  • Gérer l’administration des stages et des emplois d’été ;
  • En étroite collaboration avec l’équipe, soutenir les activités liées à la formation du personnel ;
  • Organiser les visites médicales obligatoires avec la médecine du travail ;
  • Maintenir les dossiers numériques et électroniques des employés conformément à la réglementation en vigueur ;
  • Maintenir l’exactitude des informations relatives aux ressources humaines dans notre système SIRH ;
  • Veiller au respect de la législation du travail, des règles, des réglementations et des meilleures pratiques ;
  • Contribuer à des projets ad hoc et à des initiatives en matière de ressources humaines.

 

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive et d’autres tâches pourraient être ajoutées en fonction des besoins du service.

 

PROFIL

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier en ressources humaines ou en administration et avez une première expérience dans le domaine des ressources humaines (minimum 2 ans) ;
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et l’anglais. La maîtrise de l’allemand et/ou du luxembourgeois serait considérée comme un atout ;
  • Vous avez une très bonne maîtrise du progiciel Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Idéalement, vous avez une première expérience de travail avec un SIRH ;
  • Proactif, enthousiaste, orienté vers le service, avec une attitude positive et un esprit d’équipe ;
  • Vous êtes bien organisé(e), flexible, vous avez l’esprit d’équipe et vous êtes capable de faire face à un grand nombre de tâches différentes dans une organisation dynamique ;
  • Vous avez d’excellentes aptitudes relationnelles et êtes capable de gérer des situations sensibles et confidentielles.
  • Vous êtes prêt(e) à apprendre et à développer vos compétences en matière de ressources humaines et vos capacités techniques.

 

 

Si vous correspondez au profil ci-dessus et souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre site web. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.

 

Lors des dernières étapes de la procédure de recrutement, le candidat retenu devra fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.

 

 

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