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Secretaire Medicale/Assistante Medicale Administrative

TYPE DE CONTRAT : CDI - temps plein

Le Laboratoire national de santé (Établissement public), recrute à temps plein et à durée indéterminée un Secretaire Medicale/Assistante Medicale Administrative en Génétique.

Le Laboratoire national de santé est un établissement public sous la tutelle du ministère de la Santé à Luxembourg. Organisé en institut pluridisciplinaire et supporté par un département administratif, le LNS compte quatre départements scientifiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine médico-légale et de la protection de la santé, en plus d’accueillir le Centre national de pathologie (National Center of Pathology) et le Centre national de génétique (National Center of Genetics).

Le LNS occupe de nouveaux locaux à Dudelange dont l’infrastructure moderne est en conformité avec l’évolution récente des sciences médicales.

Le LNS a pour but de développer son expertise scientifique et analytique liée à la prévention, au diagnostic et au suivi des maladies humaines. Sa vocation ultime est de se mettre au service des patients et des citoyens pour leur offrir un accompagnement d’excellence.

A propos du National Center of Genetics (NCG) du LNS

Le  National Center of Genetics a pour mission d’assurer les activités de conseil génétique et de diagnostic des maladies génétiques, ainsi que de réaliser les analyses moléculaires et génétiques des cancers.

La consultation de conseil génétique a pour but d’informer les patients et leur famille quant à leur maladie génétique : sa nature, son mode de transmission, les risques de pour les autres membres de la famille, les tests génétiques pour en établir ou en confirmer le diagnostic…  Les patients reçoivent une information orale et écrite (rapport médical et/ou information spécifique) quant à cette maladie.

Nous recherchons une secrétaire médicale ou assistante médical administrative, pour renforcer notre équipe médicale au sein de l’unité de Génétique Clinique.

Vous serez le premier contact avec les patients et serez garante de leur accueil, et ce, afin d’assurer le bon déroulement des consultations et du suivi des patients.

Véritable support des médecins, vous serez leur support administratif.

Si vous êtes motivé(e), investi(e) et que vous aimez le travail d’équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Réceptionner physiquement et par téléphone les patients
  • Gestion administrative des dossiers patient : réception des ordonnances, gestion des résultats, frappe de rapports médicaux en langue français
  • Planification des rendez-vous et gestion des calendriers
  • Encodage et mises à jour des données des patients dans le système
  • Gestion des zones de travail : salles de consultation, salle d’attente, bureaux …
  • Préparation ordre du jour, prise de notes et comptes rendus des réunions médicales
  • Diverses tâches de secrétariat (courrier, emails, fax…)

PROFIL RECHERCHE

  • BAC / BAC PRO en secrétariat ou Formation professionnelle complémentaire de secrétaire médicale ou équivalent
  • Expérience professionnelle (en secrétariat médical serait un avantage)
  • Connaissances des outils informatiques usuels : Word, Excel, Outlook…
  • Maitrise de min 2 langues usuelles du pays (FR/EN/LU/DE)

QUALITES REQUISES

  • Reconnaitre les priorités
  • Autonomie dans le travail
  • Rigueur, organisation et sens des responsabilités
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Capacité à produire des documents officiels de haute fiabilité
  • Réactivité et sens de l’initiative
  • Sens du travail en équipe et sens de la communication
  • Qualités relationnelles et sens de l’écoute
  • La connaissance du vocabulaire médical et de l’environnement médical constitue un avantage

 

Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et d’une copie du diplôme sont à poster via le bouton « postuler » ci-dessous.