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Secrétaire médicale (h/f) Ref°632

TYPE DE CONTRAT : CDD - temps plein

Nous recherchons actuellement un/une Secrétaire médical(e) (h/f) pour un CDD d’un an à temps plein (40h/semaine), pour notre département de Médecine Légale, Service Médico-judiciaire.

 A propos du Laboratoire national de santé :

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé au Luxembourg. Institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements scientifiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. En outre, le LNS héberge également le Centre National de Pathologie et le Centre National de Génétique. Le LNS est installé à Dudelange depuis 2013.

Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.

Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.

A propos du service :

Le Service Médico-judiciaire a pour missions principales la réalisation des autopsies médico-légales, des examens médico-légaux de cadavres ainsi que des visites de lieux de découverte de cadavres. Par ailleurs, en cas d’enquêtes préliminaires, il réalise des examens cliniques sur le vivant. Il exécute également différentes expertises basées sur des questions d’ordre médico-légal et dispense des formations médico-légales.

Responsabilités :

  • Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux activités de médecine légale sur une base quotidienne ;
  • Gérer la correspondance et les communications, tant écrites que téléphoniques, en veillant à la précision et à la confidentialité ;
  • Assurer un suivi efficace des demandes d’analyse ;
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en fournissant des informations pertinentes ou en dirigeant les requêtes de manière appropriée ;
  • Effectuer l’enregistrement, la gestion et le suivi des échantillons d’analyse de manière méticuleuse ;
  • Rédiger des comptes rendus et des rapports de réunion avec précision ;
  • Transcrire les dictées de rapports d’autopsies et d’expertises médico-légales.

Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service d’affectation.

 Profil : 

  • Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires (BAC) ou d’un diplôme reconnu équivalent ;
  • Expérience antérieure en tant que secrétaire d’au moins 1 an, idéalement dans le domaine médical ;
  • Maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels Microsoft Office ;
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies ;
  • Sens aigu de la confidentialité et du secret professionnel ;
  • Capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique et à gérer efficacement les tâches administratives ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en allemand et en français. La connaissance du luxembourgeois et de l’anglais sera considérée comme un atout.

Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre site web. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.

Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.