Le Laboratoire national de santé recrute un(e) Secrétaire médicale (h/f), pour le département Protection de la santé pour un poste à temps partiel (20h/semaine) et contrat à durée indéterminée.
Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg. Institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de six départements diagnostiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. En outre, le LNS héberge également le Centre National de Pathologie et le Centre National de Génétique. Le LNS est installé à Dudelange depuis 2013.
Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.
Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.
Le département Protection de la santé soutient la santé publique et les soins de santé pour les problèmes causés ou aggravés par l’environnement, y compris l’environnement intérieur, le contexte de travail, les produits de consommation et l’alimentation. Nous remplissons cette mission par le biais de services, de conseils d’experts et de recherches appliquées. Nos principales parties prenantes sont les ministères, les hôpitaux et les services de médecine du travail au Luxembourg.
– Organiser et gérer les rendez-vous avec les patients et les participants aux programmes de suivi de la population ;
– Participer à l’accueil et au suivi des patients et des participants aux programmes de suivi de la population dans différents lieux ;
– Traduire et mettre en forme des documents (scientifiques) et rédiger des lettres ;
– Traiter les courriers et les agendas ;
– Organiser des réunions et être responsable de l’organisation logistique ;
– Encoder les données des questionnaires et des entretiens dans les logiciels de base de données/statistiques appropriés ;
– Encoder les commandes financières et assurer le suivi des commandes en lien avec le financement central du LNS ;
– Assurer l’appui administratif au chef de département et aux chefs de service SUBI – MEDI, y compris les activités d’enseignement et d’éducation.
– Organiser les déplacements ;
– Classer les documents.
Cette liste de tâches ne doit pas être considérée comme exhaustive. Les missions peuvent varier en fonction des besoins spécifiques du département.
– Formation orientée vers l’assistanat niveau BAC minimum ;
– Expérience professionnelle de 5 ans en tant qu’assistant ;
– Bonne connaissance des outils rédactionnels de Microsoft (notamment Word, Excel, PowerPoint et autres) ;
– Parfaite maîtrise (orale et écrite) du français, de l’anglais, de l’allemand et du luxembourgeois ;
– Compétence rédactionnelle et bonnes aptitudes à la communication (orale et écrite) ;
– Une expérience en tant que secrétaire médicale ou travaillant dans des milieux en contact avec des patients est un atout majeur.
– Solides compétences organisationnelles et méthode de travail structurée ;
– Excellentes aptitudes au travail en équipe et esprit d’équipe ;
– Capacité à apprendre et à s’adapter à une activité en constante évolution ;
– Discrétion et confidentialité
Si vous êtes intéressé(e) par le poste et que vous pensez correspondre au profil recherché, veuillez soumettre votre candidature en nous envoyant votre CV et, idéalement, une lettre de motivation. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.
Lors des dernières étapes de la procédure de recrutement, le candidat retenu devra fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.