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Secrétaire médicale (m/f) – Ref° 307

TYPE DE CONTRAT : CDD - temps plein

Le « Laboratoire national de santé » recrute pour entrée immédiate à temps-plein (40h/semaine) – à durée déterminée de 12 mois

un/une Secrétaire médicale (m/f)  dans son service de  National Center of Pathology (NCP).

 

À propos du Laboratoire national de santé

Le Laboratoire national de santé est un établissement public sous la tutelle du Ministère de la Santé à Luxembourg. Il est organisé en institut pluridisciplinaire qui comporte, quatre départements scientifiques (biologie médicale, microbiologie, médico-légale et protection de la santé) ainsi que deux centres nationaux (National Center of Genetics and National Center of Pathology).

Le LNS a pour objet de développer des activités analytiques et d’expertise scientifique liées à la prévention, au diagnostic et au suivi des maladies humaines; d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’assurer des missions à caractère médico-légal. Dans le cadre de ses attributions, le LNS développe également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec les partenaires ad hoc au Luxembourg et à l’étranger.

Le LNS occupe de locaux à Dudelange dont l’infrastructure moderne est en phase avec les requis liés à l’évolution récente des sciences médicales et analytiques.

Le National Center of Pathology1 (NCP) est le plus grand des départements du Laboratoire national de santé. Sa vision est de délivrer un service d’excellence qui soit aligné sur les standards internationaux d’usage, dans le cadre d’un processus d’amélioration permanente.

 

Activités principales

Sous la direction du responsable du pôle secrétariat vos activités consisteront à :

  • Assurer la réception des prélèvements et encodage des données des patients dans le programme informatique
  • Rédiger les comptes-rendus médicaux et le courrier, du département
  • Assurer et garantir le suivi des dossiers patients
  • Assurer l’accueil téléphonique et gérer le courrier électronique du service
  • Aide à l’organisation des conférences pour le département
  • Gestion administrative des dossiers

Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service.

 

Profil recherché 

  • Etre titulaire du baccalauréat. Un diplôme de secrétariat médical ou équivalent constitue un atout
  • Maîtrise courante des langues suivantes : français, allemand, anglais et luxembourgeois
  • Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable
  • La maitrise des logiciels (GLIMS et/ ou Da Vinci) constitue un avantage
  • Connaissance des outils informatiques type Microsoft Office

 

Qualités requises

  • Disposer d’une bonne capacité de communication, diplomatie, sens de l’écoute
  • Capacités d’organisation et de gestion du temps, respect des délais, ponctualité
  • Résistance au stress
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler de façon autonome Capacité à agir avec rigueur et minutie
  • Sens des responsabilités, discrétion, déontologie et grand respect des règles de confidentialité
  • Capacité à fonctionner dans un environnement de travail multiculturel et opérationnel
  • Avoir le sens du service et être proactif dans votre façon de travailler

 

Pour avoir plus de renseignements, n’hésitez pas de contacter directement Mme Astrid Koch, responsable du secrétariat du NCP: astrid.koch@lns.etat.lu; Tel : 00352-28100-346

 

Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et d’une copie du diplôme sont à poster via le bouton « postuler » ci-dessous.