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Secrétaire réceptionniste trilingue (m/f)

TYPE DE CONTRAT : CDD - temps partiel

Le Laboratoire national de santé recrute à mi-temps (20h/ semaine) et à durée déterminée de 12 mois un/une Secrétaire réceptionniste trilingue (m/f) pour les besoins du département de Pathologique morphologique et moléculaire.

 

À propos du Laboratoire national de santé

Le Laboratoire national de santé est un établissement public, créé par la loi du 7 août 2012 et fonctionnant sous la tutelle du Ministère de la Santé à Luxembourg. Il est organisé en institut pluridisciplinaire qui comporte, à côté d’un département administratif, six départements scientifiques regroupant chacun les services relatifs aux domaines de la pathologie morphologique & moléculaire, de la génétique, de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine médico-légale et de la protection de la santé.

Le LNS a pour objet de développer des activités analytiques et d’expertise scientifique liées à la prévention, au diagnostic et au suivi des maladies humaines ; d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’assurer des missions à caractère médico-légal. L’établissement contribue par ailleurs au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire, en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse du pays et de l’étranger. Dans le cadre de ses attributions, le LNS développe également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec les partenaires ad hoc au Luxembourg et à l’étranger.

Le LNS occupe de nouveaux locaux à Dudelange dont l’infrastructure moderne est en phase avec les requis liés à l’évolution récente des sciences médicales et analytiques.

Activités principales

Sous la direction du responsable secrétaires, le secrétaire réceptionniste (m/f) réalise des travaux:

  • Assurer l’accueil de la centrale téléphonique (trilingue Anglais, Français, Allemand)
  • Gérer le courrier électronique du service et le courrier entrant et sortant
  • Participer à la gestion du laboratoire du département : encodage des données des patients dans le programme informatique, archivage des dossiers et documents médicaux des patients
  • Encoder les analyses gérées en sous-traitance
  • Distribuer et imprimer les comptes rendus et les demandes aux médecins
  • Classement documentaire

 

Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service.

 

Profil recherché 

  • Etre titulaire du baccalauréat au minimum. Un diplôme de secrétariat médical ou équivalent est un atout
  • Maîtrise courante (parlé et écrit) des trois langues usuelles (français, allemand et anglais) est requise et indispensable. La maitrise du luxembourgeois constitue un avantage
  • Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable
  • La maitrise des logiciels (GLIMS et/ ou DA VINCI) constitue un avantage
  • Une bonne connaissance des logiciels Microsoft est souhaitable

 

Qualités requises

  • Bonnes aptitudes de communication
  • Diplomatie, sens de l’écoute
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
  • Capacité à agir avec rigueur et minutie
  • Sens des responsabilités, de l’organisation et de la confidentialité
  • Capacité à gérer les priorités
  • Savoir prendre des décisions et des initiatives

 

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et d’une copie du diplôme sont à poster via le site du LNS :

https://lns.lu/carriere/

Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.