Supports direction

La cellule communication a comme objectif d’améliorer davantage la visibilité du LNS et de favoriser une communication honnête et ouverte aussi bien vers l’interne que vers l’externe. Par ailleurs, l’équipe mise en place veille à offrir un support efficace et rapide aux journalistes dans le cadre de l’exercice de leur mission d’information. De même, l’unité de communication assiste dans la réalisation de documents de tous genres (rapport d’activité, dépliants…), ainsi que dans l’organisation d’événements LNS internes ou externes (colloques, conférences…).

Le Data protection officer (DPO) est la personne en charge de la protection des données à caractère personnel au sein du LNS. A ce titre, il veille à ce que le LNS traite les données à caractère personnel de son personnel, de ses clients, fournisseurs, patients ou de toute autre personne dans le respect des règles applicables en matière de protection des données.

Il a plusieurs missions :

• De faire en sorte que chacun soit informé des droits, obligations et responsabilités en matière de protection des données et qu’il soit sensibilisé à ceux-ci ;
• De fournir des conseils et recommandations auprès de l’organisation et des services en matière de protection ;
• D’assurer la documentation des traitements de données (registre des traitements de données, registre des violations de données, registre des sous-traitants en matière de données, registre d’exercice des droits,..) ;
• De contrôler et auditer le respect du RGPD au sein de l’organisation ;
• D’attirer l’attention de l’organisation sur tout manquement aux règles applicables en matière de protection des données et de l’accompagner dans sa mise en conformité ;
• De traiter les questions et réclamations émanant des personnes concernées ;
• D’être le point de contact de la Commission nationale de protection des données (CNPD) et de coopérer avec celle-ci.

Le DPO exécute ses devoirs et missions en toute indépendance. Il rend compte au directeur de la situation du LNS en matière de protection des données.

Le conseiller scientifique / coordinateur de projets offre un support aux départements et services en facilitant l’émergence et la consolidation de projets de recherche intra- et inter- départementaux, mais aussi avec des partenaires externes nationaux et internationaux. Le conseiller scientifique veille à ce que les projets menés sont compatibles avec le plan stratégique et les valeurs du LNS. Il accompagne la rédaction et la soumission de projets aux organismes compétents, tels que comités d’éthique et organismes de financement. Il veille aux développements et opportunités scientifiques, prépare et met à disposition des informations, des procédures, des outils qui facilitent le travail des scientifiques du LNS dans la préparation et la gestion de leurs projets de recherche. En collaboration avec la communication, il assure des actions de communication scientifique interne et externe.

L’unité de reporting est en charge de la mise en place progressive du plan stratégique 2019-2022 du LNS. Les différentes initiatives d’amélioration stratégique ont ainsi pu être structurées et déclinées en objectifs opérationnels à mettre en place sur le terrain dans des délais impartis, sous la supervision de personnes désignées et suivis par des indicateurs de mesure.