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Responsable Achat (H/F) Ref°333

TYPE DE CONTRAT : CDI - temps plein

Le Laboratoire national de santé (LNS) est à la recherche d’un responsable pour diriger le service achats pour l’ensemble du laboratoire au Luxembourg.

A PROPOS DU LABORATOIRE NATIONAL DE SANTE

Le LNS est un acteur majeur du secteur luxembourgeois de la santé au service des patients, des médecins, et des hôpitaux du pays. Placé sous la tutelle du ministère de la santé et de la sécurité sociale, le LNS est une institution publique pluridisciplinaire qui s’organise autour de six départements médicaux dont deux sont désignés comme centres nationaux de diagnostic respectivement pour la génétique humaine et l’anatomopathologie.

Le LNS emploie environ 400 personnes hautement qualifiées et aux profils divers au service de la population luxembourgeoise. Le LNS a pour objet principal de développer des activités analytiques et d’expertise scientifique liées à la prévention, au diagnostic et au suivi des maladies humaines ; d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’assurer des missions à caractère médico-légal. Par ailleurs, le LNS collabore avec l’Université du Luxembourg et d’autres institutions de recherche biomédicale, tant au niveau national qu’international, pour des activités de recherche et d’enseignement.

En particulier, sur le volet du diagnostic, le LNS couvre les champs d’application suivants : la biologie médicale, la microbiologie, la médecine légale, la médecine environnementale, la pathologie morphologique et moléculaire, et la génétique clinique mais aussi tout un volet de séquençage pour les maladies rares, oncologiques et les agents pathogènes.

PROFIL RECHERCHE

 

Le Responsable Achats et Approvisionnement définit la stratégie d’achat en collaboration avec la direction et veille à sa mise en œuvre à travers un choix ciblé de produits, de services et de fournisseurs. Il représente l’institution auprès des fournisseurs, négocie les contrats d’achats et coordonne la chaîne logistique et les flux d’acheminement. Il/elle est garante de la performance achat et de la conformité des commandes de produits ou prestations livrées par des fournisseurs.

Chaque année, le LNS dépense plusieurs millions dans l’acquisition d’équipements, de consommables de laboratoire et de services divers (consultance, maintenance, sous-traitance…).

Le futur Responsable des achats devra notamment assurer les activités suivantes et répondre aux critères listés ci-après :

 

ROLES ET RESPONSABILITES

 

Définition de la politique achats et mise en place de la stratégie achats :

  • Recueillir les exigences/attentes/priorités achat des départements et services du laboratoire, analyser leurs problématiques;
  • Cartographier les achats existants :
    • Recenser tous les fournisseurs actuels de l’entreprise et se renseigner sur la concurrence
    • Identifier les types de produits ou services achetés
    • Analyser les volumes et les fréquences d’achat
    • Examiner les conditions contractuelles et tarifaires avec les fournisseurs
    • Analyser les dépenses
  • Identifier et estimer la criticité des risques potentiels;
  • Prendre en compte les enjeux RSE dans la définition de la politique achats;
  • Déterminer les axes stratégiques à développer pour optimiser les achats (ex : adopter une approche centralisée pour certains achats, développer une gamme de fournisseurs privilégiés…);
  • Définir la politique achats conforme aux directives générales, en termes de performance économique et qualitative;
  • Décliner la politique achats en stratégie achats avec des objectifs stratégiques clairs et des indicateurs clés de suivi;
  • Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché.

Négociation

  • Négocier les contrats avec les fournisseurs ou les prestataires;
  • Identifier des pistes d’économie, évaluer les objectifs de gain et définir des programmes de réduction des coûts;
  • Participer activement au processus d’appel d’offre et aider à cadrer l’expression des besoins et au choix final d’un fournisseur lors de la phase de sélection;
  • Rédiger ou valider, avec l’aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres.

Gestion et communications auprès des fournisseurs

  • Piloter la performance des fournisseurs, organiser des commissions de marchés et des revues fournisseurs pour suivre les évolutions et adapter les besoins internes;
  • Contrôler la bonne exécution contractuelle des fournisseurs en amont et en aval des processus internes, arbitrer d’éventuels litiges.

Pilotage de la performance achats

  • Suivre, avec le service finances, l’évolution des budgets, analyser et interpréter les coûts;
  • Implémenter des outils pour optimiser les processus achat, en favorisant notamment l’automatisation de certaines tâches;
  • Assurer le reporting auprès de la direction et des directions métiers.

Management d’équipe et collaboration avec les acteurs internes

  • Mettre en place, pour le service achat des procédures, méthodologies et outils permettant d’optimiser la performance et de prévenir différents risques;
  • Contrôler les processus achats, contribuer à leur amélioration continue et à l’harmonisation des pratiques;
  • Animer l’équipe achats pour la réalisation des objectifs individuels et collectifs, assurer leur montée en compétences;
  • Assurer un lien et une communication permanents avec les directions métiers pour garantir l’atteinte des objectifs;
  • La formation et la sensibilisation des collaborateurs sur la politique et la stratégie achats.

 

DIPLÔME REQUIS

 

Formation de niveau Bac +5 :

  • Master spécialisé en achats;
  • Master en gestion/management/économie, complété par une spécialisation dans le domaine des achats;
  • Diplôme d’école d’ingénieurs complété par une formation dans le domaine des achats;
  • Diplôme d’école de commerce.

 

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

 

Le poste de responsable des achats requiert une expérience d’au moins 10 ans, de préférence avec une expérience dans un laboratoire d’analyses médicales, un centre hospitalier, un institut de recherche ou dans l’industrie pharmaceutique/chimique biotechnologique, ou toute expérience équivalente.

 

COMPÉTENCES TECHNIQUES

 


Indispensables :

  • Excellente connaissance de l’ensemble du processus achats;
  • Maîtrise des techniques de management et de négociation;
  • Connaissances juridiques afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumis le LNS notamment la loi sur les marchés publics;
  • Bonne connaissance des techniques de management et de gestion financière;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Bonne connaissance des outils numériques.

Souhaitées :

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment des ERP/progiciels utilisés par le LNS (ODOO);
  • Connaissance de l’environnement de la santé et de la recherche au Luxembourg;
  • La maîtrise du luxembourgeois ou de l’allemand.

 

APTITUDES PROFESSIONNELLES

 

  • Excellent sens relationnel;
  • Force de proposition et de conviction;
  • Sens de la négociation;
  • Capacité à arbitrer et à prendre des décisions;
  • Capacités rédactionnelles;
  • Réactivité et capacité à traiter des sujets variés;
  • Capacité à encadrer une équipe;
  • Forte capacité de travail;
  • Capacité analytique;
  • Rigueur et méthode;

 

 Le LNS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Il favorise un environnement de travail multiculturel qui valorise l’égalité des sexes, le travail d’équipe et le respect de la diversité. Les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de couleur, d’âge, de sexe, de religion, de handicap, d’origine nationale et ethnique ou de statut social.

Si vous répondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre site web. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.

Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu devra fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.